Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất

Đối với nhiều người dùng, đặc biệt quan trọng là những người thao tác văn phòng thì việc liên kết máy in với máy tính là vô cùng quan trọng. Việc sử dụng máy in để in ấn vốn là việc làm thường nhật của các văn phòng công ty lúc bấy giờ. Tuy sử dụng máy in không khó nhưng liên kết máy in với máy tính thì không phải ai cũng hoàn toàn có thể làm được .

Nếu các bạn không hiểu biết về công nghệ và bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm cách kết nối máy tính với máy in. Hay bạn không biết phải làm sao để có thể giúp nhiều máy tính cùng một mạng LAN/ Wifi có thể cùng sử dụng máy in. Hãy yên tâm vì bài viết dưới đây chính là bí quyết hướng dẫn kết nối máy tính với máy in cho bạn.

Cách liên kết máy tính với máy in trong hệ quản lý và điều hành Windows 7

Để liên kết máy in với máy tính sử dụng hệ quản lý và điều hành Windows 7 bạn cần chuẩn bị sẵn sàng cho máy tính ứng dụng liên kết máy in với máy tính ( ứng dụng này thường sẽ có sẵn trong đĩa thiết lập Driver cho máy khi bạn mua máy in ) .

>> Xem thêm: Cách quay màn hình máy tính, phần mềm quay video màn hình máy tính

Lưu ý: Thường thì mỗi Driver chỉ thích hợp đối với một hệ điều hành. Do đó, các bạn cần phải sử dụng Driver máy in cho đúng hệ điều hành cần kết nối.

– Bước 1: Bạn tiến hành kết nối máy tính với máy in (nên để ý xem cổng để kết nối là cổng USB hay cổng HDMI). Bạn vào mục Start rồi nhấn chọn Devices and Printers

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 16

Sau khi lựa chọn, máy tính của bạn sẽ xuất hiện của sổ Devices and Printers như sau:

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 17

Tiếp tục, bạn nhấn chọn vào mục Add a printer sẽ xuất hiện hộp thoại:

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 18

Chọn tiếp Add a local printer sẽ xuất hiện thông báo:

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 19

Sau đó nhấn chọn Next để tiến hành bước tiếp theo.

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 20

– Bước 2: Sau khi hoàn thành bước 1, bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại, tại đây bạn hãy tìm và chọn hãng máy in cần kết nối. Nếu bạn không tìm thấy tên máy in tương ứng với Driver thì bạn cần cài đặt thêm bằng cách chọn Have Disk.

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 21

Nhấn chọn OK sẽ xuất hiện hộp thoại bên dưới:

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 22

Chọn Driver máy in phù hợp, nhấn Next

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 23

Rồi gõ tên máy in vào mục Printer name và cuối cùng là nhấn Next để tiến hành kết nối.

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 24Tiếp theo sẽ Open hộp thoại :Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 25

– Bước 3: Sau khi hoàn thành bước 2, ở hộp thoại tiếp theo, bạn được phép lựa chọn xem có cần chia sẻ máy in với máy tính khác hay không bằng cách tick chọn ô Share this printer so that others on your network can find and use it hoặc Do not share this printer và cuối cùng là nhấn Next.

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 26

– Bước 4: Sau bước 3, nếu muốn in thử thì bạn tick chọn Print a test page hoặc nếu không thì bỏ qua và nhấn Finish là quá trình kết nối máy tính với máy in đã hoàn thành.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính bàn laptop win 7

Cách liên kết máy tính với máy in trong hệ quản lý Windows 8/8. 1/10

Vì cơ bản giao diên của hệ quản lý và điều hành Windows 8/8. 1/10 và Windows 7 khác nhau nên quy trình tiến độ liên kết máy tính với máy in có một vài chỗ độc lạ. Để thực thi liên kết máy in với máy tính sử dụng hệ quản lý Windows 8/8. 1/10 bạn thực thi các bước sau :

– Bước 1: Bạn gõ tìm kiếm cụm từ “Printers and Scanners” vào thanh tìm kiếm sau khi nhấn phím Windows trên bàn phím.

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 27

– Bước 2: Bạn nhấn chọn Add a Printers or Scannes để hệ thống máy tính có thể tìm kiếm tất cả những máy in đang kết nối với máy tính.

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 28

Sau đó bạn chọn máy in mà mình muốn kết nối.

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 29

Khi máy in mà bạn muốn kết nối đã ở trạng thái Ready thì quá trình kết nối máy tính với máy in đã hoàn thành.

Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in đơn giản nhất 30

>> Xem thêm: Cách hẹn giờ tắt máy tính tự động

Cách liên kết máy tính với máy in qua Wifi và mạng LAN

Kết nối máy tính với máy in qua mạng Lan hay Wifi là cách liên kết không sử dụng dây cắm ( hay còn gọi là cách liên kết không dây ). Đây là quy trình mà người dùng sẽ thiết lập máy in lên một máy tính chủ rồi sau đó sẽ san sẻ máy in cho nhiều máy tính khác .

Bạn có thể tham khảo: Cách xóa lệnh in trên máy tính

Đây là giải pháp được sử dụng khá nhiều trong các quy mô văn phòng có nhiều máy tính cùng thao tác và cường độ in ấn cao. Các bước để liên kết máy tính với máy in trải qua mạng LAN và mạng Wifi như sau :

– Bước 1: Bạn hãy chọn một máy tính để làm máy chủ (nên chọn máy tính để bàn để giảm bớt di chuyển, đảm bảo sự đồng bộ hệ thống máy tính trong khu vực), sau đó kết nối dây cắm của máy tính và máy in tồi chạy phần mềm cài đặt máy in.

– Bước 2: Bạn chọn mục Control Panel và sau đó xem xét hệ điều hành để lựa chọn Printers and device hoặc Printers and Faxes.

– Bước 3: Bạn click chuột phải vào icon máy in đã được cài đặt trước rồi sau đó ở mục Sharing bạn nhấn chọn Share this printers, nhấn chọn tiếp Apply và cuối cùng là chọn OK để hoàn thành quá trình kết nối máy in với máy chủ.

– Bước 4: Bạn cài đặt Driver máy in cho tất cả các máy tính cần kết nối máy in, sau đó chọn Control Panel, nhấn chọn Printer and Devices hoặc Printers and Faxes, tiếp tục nhấn chọn Add Printer và cuối cùng là chọn Add a Network, Wireless or Bluetooth printer để máy tính có thể tìm tất cả những máy in trong cùng mạng LAN hoặc Wifi.

– Bước 5: Khi máy tính tìm được máy in, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để hộp thoại Run xuất hiện rồi tiến hành nhập tên và IP của máy chủ là công việc kết nối máy tính với máy in đã hoàn tất.

Với một số ít cách liên kết máy tính với máy in được mạng lưới hệ thống Techcare trình làng ở trên. Hy vọng các bạn sẽ liên kết thành công xuất sắc để cung ứng trong việc làm nhé !

4.7

/

5 ( 11 bầu chọn )