Cách Tính Tiền Thưởng Trong Excel ? Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel

1 Những địa thế căn cứ tính thưởng tết2 Lập bảng tính tiền thưởng tết trên Excel2. 2 Xây dựng công thức tính
Cứ đến cuối mỗi năm thì câu truyện tiền thưởng lại trở thành chủ đề được buôn chuyện khá sôi sục. Với những ai làm công tác làm việc quản trị nhân sự, hành chính văn phòng thì việc không hề không làm là phải lập bảng tính tiền thưởng tết. Bạn có gặp khó khăn vất vả gì với việc này không ? Hãy cùng lingocard.vn khám phá cách tạo file Excel tính tiền thưởng tết 2019 nhé .
Đang xem : Tính tiền thưởng trong excel

Những căn cứ tính thưởng tết

Trước khi thực hiện lập bảng tính trên Excel, chúng ta cần phải làm rõ những căn cứ tính thưởng tết. Bởi trong một số trường hợp việc quy định thưởng tết khá phức tạp, nếu không làm rõ ngay từ đầu thì rất dễ sai sót khi làm trên Excel.

Bạn đang đọc: Cách Tính Tiền Thưởng Trong Excel ? Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel

Những tiêu chuẩn làm địa thế căn cứ tính tiền thưởng tết gồm có :
Tiền lương đang hưởng : là mức lương đang hưởng hàng tháng của người lao động. Khoản này không gồm có các phần về trợ cấp, phụ cấp. Các tiêu chuẩn xét thưởng : Năng suất lao động, thâm niên thao tác, chấp hành kỷ luật lao động … Tiêu chí này phụ thuộc vào vào đặc thù từng doanh nghiệp. Các tiêu chuẩn đều quy về giá trị % để tính ra số tiền thưởng .

Năng suất lao động

Năng suất lao động biểu lộ hiệu suất cao và ý thức thao tác. Năng suất càng cao chứng tỏ người lao động đã cố gắng nỗ lực và có ý thức thao tác tốt. Đây là một tiêu chuẩn thường thấy khi xét thưởng cho người lao động .
Ví dụ : Trong doanh nghiệp A xét hiệu suất lao động theo phương pháp chấm điểm, trong đó :
Điểm S : Đạt sản lượng lao lý trong 3 tháng gần nhất. Mức thưởng 100 % Điểm A : Đạt sản lượng lao lý trong tháng đó. Mức thưởng 70 % Điểm B : Đạt ở mức từ 80 % trở lên. Mức thưởng 50 % Điểm C : Đạt ở mức 50 % trở lên. Mức thưởng 20 % Điểm D : Không bảo vệ hiệu suất nhu yếu. Mức thưởng 0 %

Thâm niên làm việc

Thâm niên là quãng thời hạn thao tác liên tục của người lao động tại doanh nghiệp. Thâm niên phản ánh sự gắn bó với việc làm, với công ty. Ngoài ra thâm niên còn bộc lộ yếu tố kinh nghiệm tay nghề của người lao động, giảm áp lực đè nén tuyển dụng và đào tạo và giảng dạy nhân sự mới. Vì vậy để khuyến khích người lao động không thay đổi, gắn bó với việc làm, các doanh nghiệp thường lấy tiêu chuẩn thâm niên thao tác để xét thưởng .
Ví dụ : Doanh nghiệp A vận dụng mức thưởng với thâm niên thao tác như sau :
Dưới 1 năm – Mức thưởng 10 % Từ 1 năm đến dưới 2 năm – Mức thưởng 20 % Từ 2 năm đến 5 năm – Mức thưởng 30 % Từ trên 5 năm – Mức thưởng 50 %
Cách tính tiền thưởng :
Tổng % tiền thưởng = % hiệu suất lao động + % thâm niênTiền thưởng = % tiền thưởng * Mức lương tháng
Khi đã xác lập hết các yếu tố tương quan tới cách tính tiền thưởng, tất cả chúng ta triển khai lập bảng tính trên Excel như sau

Lập bảng tính tiền thưởng tết trên Excel

Để mở màn, tất cả chúng ta cần có :

Một bảng gồm danh sách nhân viên, trong đó có sẵn các thông tin như : Họ tên, Ngày vào làm, Điểm, Mức lương thángMột bảng về tính thưởng theo năng suất, trong đó xác định mức % thưởng theo từng hệ số điểm (theo nội dung phần căn cứ thưởng)Một bảng về tính thưởng theo thâm niên, trong đó xác định mức % thưởng theo từng hệ số năm thâm niên (theo nội dung phần căn cứ thưởng)

Cách trình bày định dạng bảng tính

Như vậy tất cả chúng ta cần có nội dung như sau :

Về cách trình diễn, định dạng trong Excel để có được hiệu suất cao thẩm mỹ và nghệ thuật như vậy thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể làm theo các gợi ý sau :

A1 – mục Cell Styles chọn Title, sau đó chọn lại font chữ là Time New Roman (vì mặc định font chữ của Title sẽ theo font chữ mặc định của Excel)B2:J2 – mục Cell Styles chọn Heading 2 (có thể đặt font chữ nhỏ đi 1 chút)A3:J3 – mục Cell Styles chọn Heading 3 (có thể đặt font chữ nhỏ đi 1 chút), ô K2:K3 chọn Merge cell (trộn ô)A14:K14 – mục Cell Styles chọn TotalM1:N1 – mục Cell Styles chọn Heading 2M2:N2 – mục Cell Styles chọn Heading 3M9:N9 – mục Cell Styles chọn Heading 2M10:N10 – mục Cell Styles chọn Heading 3Các ô I1 và K1 chọn Cell Styles là Note

Còn lại chúng ta thực hiện kẻ khung cho bảng tính bằng Format Cells/ Bolder

Như vậy các bạn hoàn toàn có thể thấy việc định dạng bảng tính bằng Cell Styles rất nhanh và đem lại hiểu quả khá tốt phải không nào. Khi thao tác trên Excel, tất cả chúng ta cố gắng nỗ lực nâng cao năng lực trình diễn sao cho khoa học và thẩm mỹ và nghệ thuật để bảng tài liệu đẹp hơn, dễ nhìn hơn nhé. Cell Styles cũng là một nội dung quan trọng khi tất cả chúng ta triển khai bài thi MOS Excel nữa đó .
Xem thêm : Giải Hệ Phương Trình Bậc Nhất Hai Ẩn Lớp 10, Hệ Hai Phương Trình Bậc Nhất Hai Ẩn
Tham khảo : Cách thiết lập, định dạng và vận dụng Cell Styles trong bài thi MOS Excel

Xây dựng công thức tính

Công việc tiếp theo là tất cả chúng ta sẽ phải sử dụng các hàm, công thức trong Excel để giám sát ra tác dụng cho các cột F -> K, giúp hoàn thành xong bảng tính .

Tính thâm niên

Về nội dung này, lingocard.vn đã có hẳn 1 bài viết riêng để phân tích và xây dựng công thức tính số tháng thâm niên rồi. Bạn hãy đọc bài viết sau:

Xem thêm: Bảng tính tuổi theo 12 con giáp

Cách tính phụ cấp thâm niên trên Excel
Áp dụng vào bảng tính này tất cả chúng ta có :
Số thàng thâm niên ( tính cho ô F4 ) = Số tháng ( quy đổi ) theo thời hạn xét thưởng – Số tháng ( quy đổi ) theo Ngày vào làm
Số tháng ( quy đổi ) theo thời hạn xét thưởng = K1 * 12 + I1. Các vị trí K1, I1 cần cố định và thắt chặt để không đổi khác khi filldown công thức tại F4 xuống các dòng bên dưới. Số tháng ( quy đổi ) theo Ngày vào làm = Year ( D4 ) * 12 + Month ( D4 ) + IF ( DAY ( C4 )

Trong đó IF(DAY(C4)Tính % thâm niên được thưởng

Trường hợp này chúng ta cần tham chiếu Số năm thâm niên của từng người với bảng Tính thưởng theo thâm niên. Do đó chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP như sau:

H4 = VLOOKUP ( G4, USD M USD 11 : USD N USD 14,2,1 )
Trong đó :

G4: Đối tượng tham chiếu là số năm thâm niên tương ứng của nhân viênM11:N14: Bảng Tính thưởng theo thâm niên. Bảng này cần cố định bởi công thức có thể filldown cho những nhân viên khác.2: Kết quả cần tham chiếu là % thưởng, nằm ở cột thứ 2 trong bảng Tính thưởng theo thâm niên1: Phương pháp tìm kiếm là tương đối, bởi số năm thâm niên khi xét là xét theo khoảng năm chứ không phải chính xác đúng số năm cụ thể.

Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm về hàm VLOOKUP tại bài viết :
Hàm, công thức excel thông dụng trong kế toán tiền lương, nhân sự : Hàm Vlookup
Tính % hiệu suất được thưởng

Tương tự như tính % thâm niên thưởng, chúng ta sẽ tham chiếu Điểm của từng người (cột D) với bảng Tính thưởng theo năng suất bằng hàm VLOOKUP như sau:

I4 = VLOOKUP ( D4, USD M USD 3 : USD N USD 7,2,0 )
Trong đó :

D4: Đối tượng tham chiếu là Điểm tương ứng của nhân viênM3:N7: Bảng Tính thưởng theo năng suất. Bảng này cần cố định bởi công thức có thể filldown cho những nhân viên khác.

Xem thêm : Chi Tiết Cách Tính Thuế Thu Nhập Cá Nhân 2018 Mới Nhất, Cách Tính Thuế Tncn Năm 2018 Mới Nhất

2: Kết quả cần tham chiếu là % thưởng, nằm ở cột thứ 2 trong bảng Tính thưởng theo năng suất0: Phương pháp tìm kiếm là tuyệt đối, bởi giá trị ở D4 là text nên phải tìm chính xác theo ký tự text đó.

Tính số tiền thưởng
Tổng % ại J4 = H4 + I4
Số tiền thưởng được tính = Mức lương tháng * Tổng % thưởng
K4 = E4 * J4

Vậy là xong rồi, hãy cùng kiểm tra kết quả xem có chính xác không nào:

Xem thêm: Hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng Dropbox cho người mới