Chi phí hàng tồn kho là gì? Cách tính chi phí tồn kho

Để hiểu hơn về chi phí hàng tồn kho, bài viết dưới đây sẽ làm rõ các chi phí hàng tồn kho bao gồm những gì? Một số cách tính chi phí hàng tồn kho phổ biến nhất hiện nay.  

Xem ngay :

Chi phí hàng tồn kho là gì? 

chi phí hàng tồn kho

Chi phí hàng tồn kho là mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp

Các doanh nghiệp cần phải có chi phí hàng tồn kho để duy trì hoạt động giải trí, tránh việc gián đoạn sản xuất do thiếu vắng nguyên vật liệu hoặc thiếu loại sản phẩm phân phối nhu yếu người mua. Vậy chi phí hàng tồn kho là gì ?

Theo tiếng Anh sẽ có tên gọi là Inventory Cost, là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu khi dự trữ thành phẩm và nguyên liệu để phục vụ khách hàng. Có thể hiểu theo cách khác là chi phí liên quan đến việc mua sắm, lưu trữ và quản lý hàng tồn kho. Nó bao gồm các chi phí như chi phí đặt hàng, chi phí vận chuyển và chi phí dự trữ hàng tồn kho. 

Chi phí hàng tồn kho bao gồm những gì? 

Các loại chi phí tăng khi hàng tồn kho tăng 

– Chi phí tàng trữ là khoản phí phát sinh có tương quan đến việc tồn trữ hàng trong kho .
– Chi phí cho việc phân phối người mua : nếu lượng bán thành phẩm tồn kho quá lớn sẽ ảnh hưởng tác động đến sản xuất .
– Chi phí phối hợp sản xuất : Do hàng tồn lớn nên cần phải có thêm nhân lực để hàng lưu thông .
– Chi phí về chất lượng của lô hàng lớn : nếu lô hàng nhỏ hơn hoàn toàn có thể giảm được tỷ suất hàng kém phẩm chất .

chi phí cho hàng tồn kho

Chi phí hàng tồn kho tăng làm chi phí tàng trữ tăng

Các loại chi phí giảm khi hàng tồn kho tăng 

– Chi phí đặt hàng : Số lần đặt hàng ít thì chi phí đặt hàng hàng sẽ thấp hơn .
– Chi phí thiếu vắng tồn kho : nếu thiếu vắng nguyên vật liệu sản xuất sẽ dẫn đến mất lệch giá và cần phải có dự trữ bổ trợ hay gọi là dự trữ bảo đảm an toàn .
– Chi phí mua hàng : mua nguyên vật liệu với size lô hàng lớn sẽ làm tăng chi phí tồn trữ nhưng chi phí mua hàng thấp hơn .
– Chi phí chất lượng khởi động : nếu chi phí cho mỗi lần quản lý và vận hành sản xuất sẽ ít hơn nếu sản xuất nhiều mặc dầu lượng hàng tồn kho tăng .
>> > Gợi ý : Top 5 ứng dụng quản trị kho hàng hiệu suất cao

Một số cách tính chi phí hàng tồn kho phổ biến

Tính chi phí hàng tồn kho theo Pallet

Đây là một trong những cách tính phí hàng tồn khá phổ biến, ưu điểm của  cách này là hàng hóa được lưu trữ gọn gàng, dễ tính phí lưu trữ. Phí lưu kho sẽ được tính theo từng đơn vị pallet. Lưu bao nhiêu pallet sẽ tương ứng với số phí cần phải trả.

chi phí hàng tồn kho theo Pallet

Tính chi phí hàng tồn theo số pallet hàng
Cũng hoàn toàn có thể quy đổi pallet thành mét vuông hoặc m3 để tính. Thông thường, lưu kho theo pallet sẽ tương thích với những dạng sản phẩm & hàng hóa có kích cỡ đồng điệu. Hàng hóa sẽ được chất lên pallet sau đó đóng gói rồi chuyển vào kho tàng trữ .

Tính hàng tồn kho theo thể tích

Ưu điểm của cách tính này là vừa giúp cho đơn vị chức năng tàng trữ tiết kiệm ngân sách và chi phí khoảng trống, vừa giúp người mua tiết kiệm ngân sách và chi phí được chi phí. Nếu lưu kho theo m3 thì sản phẩm & hàng hóa của bạn sẽ được chất lên những ô kệ tiêu chuẩn .
Thể tích được hiểu là khoảng trống mà sản phẩm & hàng hóa chiếm trong kho tàng trữ, tính theo dài x rộng x cao. Để tính phí tàng trữ, chỉ việc lấy số mét khối nhân với đơn giá thuê kho của 1 mét khối .

Tính hàng tồn kho dựa vào diện tích

Với cách tính này thì khoảng trống thuê được tính theo diện tích quy hoạnh sàn của kho là dài x rộng. Tuy nhiên, sẽ cao hơn phí thuê theo m3. Thông thường hình thức này tương thích với những loại sản phẩm nặng, kích cỡ to lớn như đồ nội thất bên trong, sắt kẽm kim loại, máy móc, …
Ưu điểm là hoàn toàn có thể tự do sắp xếp, chất sản phẩm & hàng hóa trong khoảng trống hài hòa và hợp lý theo ý muốn. Xuất nhập hàng, biến hóa số lượng hàng một cách linh động mà không phải lo ngại về chi phí phát sinh .

Tính hàng tồn kho dựa vào diện tích

Tính chi phí tồn kho theo diện tích quy hoạnh

Tính phí lưu kho tự quản

Hình thức tính phí tồn kho tự quản là lan rộng ra thuê kho theo mét vuông. Tùy nhu yếu để thuê số mét vuông tương thích với lượng sản phẩm & hàng hóa. Với phương pháp này, người mua tùy ý được sắp xếp, sắp xếp hàng hoá tuỳ ý .
Chi phí sẽ được thỏa thuận hợp tác theo diện tích quy hoạnh kho cũng khư thời hạn lưu kho. Tuy vậy, vẫn cần nhân viên cấp dưới quản kho để triển khai quản trị kho, xuất nhập sản phẩm & hàng hóa trong kho, …

Tính phí lưu kho theo thùng hàng

Tức là dựa trên tổng số thùng hàng để làm giá hài hòa và hợp lý. Cách tính này thường dùng cho những kiện hàng được đóng gói cố định và thắt chặt và sản phẩm & hàng hóa phải có size và khối lượng tương đương .
>> Tham khảo : Các quy mô quản trị hàng tồn kho tiêu biểu vượt trội lúc bấy giờ

Tổng kết: Bài viết đã làm rõ vấn đề chi phí hàng tồn kho bao gồm những gì và đề xuất một số cách tính chi phí hàng tồn kho phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức để tính chi phí tồn kho hợp lý nhất.

Chi phí hàng tồn kho là gì? Cách tính chi phí tồn kho 2