8 bước để có kiến thức và kỹ năng thuyết trình hiệu quả
Không ai sinh ra đã ngay lập tức có kỹ năng thuyết trình hiệu quả! Rèn luyện theo 8 bước sau sẽ giúp bạn thành công trong những dịp nói trước công chúng.
Kỹ năng thuyết trình hiệu quả : 8 bước giúp bạn gây tác động ảnh hưởng tốt
1. Xây dựng uy tín
Bạn có tin rằng khả năng thuyết phục của bạn được quyết định trước khi bài thuyết trình bắt đầu không? Uy tín cá nhân quyết định điều đó. Chẳng ai muốn nghe một người mà họ không tin tưởng và tôn trọng.
Đầu tư tăng trưởng trình độ trong nghành nghề dịch vụ mà bạn muốn gây tác động ảnh hưởng đến người khác. Khi thuyết trình, hãy chắc rằng thông tin đó thật sự thiết yếu và đáng an toàn và đáng tin cậy cho người theo dõi. Một phong thái thuyết trình sinh động cũng sẽ góp thêm phần kiến thiết xây dựng một uy tín tốt.
2. Hiểu người theo dõi
Bạn cần biết mình sẽ thuyết trình cho những ai. Mục tiêu, nhu yếu, mong ước của người theo dõi là gì ? Khán giả có biết trước về chủ đề thuyết trình không ? Quan điểm của họ về yếu tố này như thế nào ? Cách hành xử của người theo dõi là gì ? Bằng cách vấn đáp những câu hỏi này, bạn sẽ xác lập được kiến thức và kỹ năng thuyết trình hiệu quả của mình .
3. Trình bày rõ ràng
Điều gì quyết định hành động tính hiệu quả của buổi thuyết trình ? Đó là sự rõ ràng. Có rất nhiều yếu tố mang lại sự rõ ràng, thật sạch cho bài thuyết trình của bạn : khuynh hướng khởi đầu, trình tự trình diễn, lượng thông tin tại một thời gian, …
4. Lập luận ngặt nghèo
Không phải ai cũng bị thuyết phục bằng một lập luận chặt chẽ (thế mới là chúng ta!) nhưng bạn cứ thử bỏ đi tính hợp lý trong bài thuyết trình của mình xem!
5. Đưa ra dẫn chứng can đảm và mạnh mẽ
Bạn không hề thuyết phục được ai nếu thiếu những vật chứng, ví dụ minh họa. Bạn cần phải có những dẫn chứng để lý giải vì sao đó là yếu tố quan trọng, vì sao người khác phải làm theo những gì bạn nói .
6. Sử dụng giọng điệu tích cực
Rõ ràng là hầu hết đối tượng người tiêu dùng bạn cần thuyết phục là những người trưởng thành ( và mưu trí ). Vì vậy, đừng tỏ ra bỗ bã hay tầm trung. Hãy tỏ ra nhã nhặn, tôn trọng và chân thành .
7. Thể hiện cảm hứng
Một bài thuyết trình sạch sẽ, dẫn chứng đầy đủ, lập luận chặt chẽ vẫn có thể chẳng thuyết phục được ai nếu thiếu cảm xúc. Cố gắng hiểu những hỉ, nộ, ái, ố của khán giả và sử dụng thông tin đó trong cách thuyết trình.
8. Quan tâm đến quyền lợi cá thể của người theo dõi
Con đường ngắn nhất để thuyết phục người khác là đáp ứng nhu cầu, lợi ích cá nhân của họ. Hãy thử đặt mình vào vị trí của khán giả trước khi đưa ra một đề nghị hoặc yêu cầu cho họ. Chỉ cần bạn trả lời được câu hỏi “Điều đó có lợi gì cho tôi?”, mọi sự chú ý của khán giả sẽ thuộc về bạn!
4 yếu tố quan trọng cần quan tâm để thuyết trình hiệu quả
- Xác định mục tiêu thuyết trình: Mục tiêu của thuyết trình nói chung là vì người nghe, giúp người nghe nắm vững kiến thức, kỹ năng, thay đổi thái độ, hình thành tình cảm sau khi nghe bài thuyết trình. Vì vậy vấn đề không phải là người thuyết trình nói cái gì mà người nghe thực chất thu được gì sau buổi thuyết trình.
- Luôn biết cách sử dung ngôn ngữ cử chỉ̉: Mỗi dáng điệu cách đi đứng và sự di chuyển tốt sẽ truyền tải được sự tự tin, chuyên nghiệp, và đáng tin cậy ở chính bạn. Kết hợp với điệu bộ một cách tự nhiên, những cử chỉ để nhấn mạnh tạo thu hút sự chú ý nơi khán giả
- Luôn luôn tự tin vào chính mình: Phần lớn mọi người xem việc phải nói chuyện trước đám đông là nỗi sợ hãi kinh khủng nhất. Bạn nến nhớ rằng tự tin vào mình bao nhiêu sẽ giúp bạn có cơ hội thành công bấy nhiêu và thuyết trình chính là một trong những cơ hội giúp bạn tự tin trong mọi việc. Do đó, cho dù như thế nào khi bạn hãy tự tin nói những gì mình đã nghiên cứu và trình bày trong bài thuyết trình
- Sử dụng PowerPoint thành thạo: Thuyết trình bằng PowerPoint (PP) được sử dụng phổ biến nhất hiện nay và không khó cho người sử dụng. Muốn thuyết trình với PowerPoint hiệu quả thì các slide của bạn ít chữ và không bao giờ đọc từ màn hình trong khi trình bày. Hãy tự hỏi nếu một slide hoặc video là thực sự cần thiết điều gì trước khi thêm bất cứ thứ gì. Mặt khác, mỗi slide trong PP của bài thuyết trình cũng phải được trình bày rõ ràng, nội dung có sự định hướng ngay từ ban đầu, trình tự trình bày, lượng thông tin tại một thời điểm. Hình ảnh là tốt cho việc kết nối tình cảm chỉ khi chúng có liên quan và cần thiết, nếu không thì tốt nhất là đừng chiếu ra và tập trung hơn vào cách kể chuyện của bạn và kỹ năng thực hiện.
Bạn rất mong ước có được sự tự tin trước đám đông, và khi đứng trước mọi người trong buổi thuyết trình bạn mong mình hoàn toàn có thể gây được ấn tượng thâm thúy. Hơn thế nữa bạn phải chinh phục hay thuyết phục được họ nhìn nhận quan điểm của bạn, vì thế, bạn cần rèn luyện kiến thức và kỹ năng thuyết trình mỗi ngày. Hi vọng bài viết trên của Kenhtuyensinh sẽ giúp bạn chinh phục được kỹ năng và kiến thức mềm này trong thời hạn sớm nhất.
Bài viết thuộc chủ đề: kỹ năng thuyết trình, thuyết trình hiệu quả, bài thuyết trình bằng powerpoint, cách thuyết trình, yếu tố thuyết trình hiệu quả.
Source: https://camnangbep.com
Category: Học tập