Camnangbep.com cũng giúp giải đáp những vấn đề sau đây:
- Nguyên tắc 5C trong Powerpoint
- Những lưu ý khi làm slide thuyết trình
- Hướng dẫn thuyết trình PowerPoint
- Mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp
- Thủ thuật trình chiếu PowerPoint
- Cách làm PowerPoint hấp dẫn
- Mở đầu bài thuyết trình PowerPoint
- Mẹo PowerPoint
8 Tips Để Có Một Bài Thuyết Trình Với Powerpoint Lôi Cuốn
Lời khuyên của các chuyên gia là hãy tránh những sai lầm khiến “slide” trở nên tẻ nhạt và kém sức hấp dẫn đối với người nghe, ví dụ như cần coi chữ là tác nhân gây hại.
Thuyết trình là một kỹ năng rất quan trọng trong học tập và làm việc. Người thuyết trình muốn làm một “slide” đẹp không chỉ cần nắm vững về các công cụ như PowerPoint 2013 mà còn phải biết tránh những sai lầm khiến “slide” trở nên tẻ nhạt và kém sức hấp dẫn đối với người nghe. Dưới đây là 8 lưu ý khi làm thuyết trình PowerPoint do một thành viên trên slideshare.net đúc rút và chia sẻ (tham khảo thêm từ mashable.com và lifehack.org).
1. Không dùng khuôn mẫu có sẵn, hãy tự sáng tạo
Kinh nghiệm cho thấy nếu chúng ta dùng khuôn mẫu sẵn có của PowerPoint thì nhìn sẽ rất chán, và đôi khi mẫu của PowerPoint còn quá nhiều chữ. Vì vậy lời khuyên là hãy thả sức sáng tạo và tạo ra thiết kế mang dấu ấn riêng.
2. Dùng màu sắc cho đẹp
Hãy chơi đùa với màu sắc khi làm bài thuyết trình PowerPoint, như vậy bài thuyết trình sẽ sống động hơn. Tất nhiên chúng ta có thể không chọn những màu không quá sặc sỡ mà hãy coi “sự tương phản là bạn tốt”.
3. Lựa chọn font chữ đúng
Lựa chọn font chữ đúng cũng có tác động rất quan trọng tới cảm nhận của người xem. Thông thường người ta thấy font chữ Times New Roman là quá quy củ, trong khi font Comic Sans thì sẽ thiếu nghiêm túc. Người ta cũng khuyên chỉ nên dùng các font chữ “hoa lá” ở trên tiêu đề và chỉ dùng nếu dễ đọc. Một số font chữ được đánh giá là dễ nhìn nhất, dễ phù hợp nhất bao gồm Helvetica, Arial hay Calibri.
4. Hãy coi chữ là tác nhân gây hại
Dù lựa chọn font chữ chuẩn đến đâu thì chúng ta vẫn nên coi chữ là tác nhân gây hại đến “slide”. Những khổ chữ dày đặc có thể làm giảm sự tập trung của người ngồi dưới, hoặc ít nhất khiến người ta phải chú tâm đọc mà xao nhãng việc nghe thuyết trình. Lời khuyên là nếu có nhiều ý cần diễn giải, hãy chia nhỏ nó ra.
5. Hình ảnh hơn ngàn lời nói
6. To là đẹp
Dùng những hình ảnh, thông điệp to, đậm nét cũng là cách cơ bản để lôi kéo sự chú ý của người xem và khiến họ ngỡ ngàng.
7. Dùng infographic
Không có cách đưa ra số liệu nào tốt hơn dùng infographic, người xem sẽ cảm thấy thú vị hơn mặc dù có thể 50% khán phòng chưa biết infographic là gì.
8. Tìm cảm hứng trên mạng
Nhà văn Jack London từng nói: “Bạn không thể chờ đợi cảm hứng đến mà phải truy tìm nó trong cộng đồng”, và lời khuyên là hãy học hỏi từ những cộng đồng như SlideShare hay các diễn đàn chuyên về thiết kế.
37 mẹo thuyết trình PowerPoint hiệu quả
Thuyết trình Powerpoint điển hình nổi bật nhưng làm đứt quãng là một nội dung không tốt. Cho dù đó là một triệu dòng văn bản, mỗi dòng rời rạc, hình ảnh xấu xí hoặc phong cách thiết kế nghèo nàn, PowerPoint xấu làm giảm đi nội dụng bạn đang cố gắng nỗ lực truyền đạt ( trong khi đó nó cũng làm giảm đi uy tín của bạn về tính chuyên nghiệp hoặc năng lực hùng biện của bạn ) .
Hướng dẫn này sẽ đưa bạn từ chủ đề bắt đầu đến một thuyết trình hiệu quả-vô vàn những thứ khác. Những thủ pháp trình chiếu PowerPoint được sắp xếp thành những phần để bạn hoàn toàn có thể cắt vào thiết bị khi cần và quay lại khi bạn chuẩn bị sẵn sàng cho bước tiếp theo .Xem xét việc này bao gồm tất cả các hướng dẫn của bạn. Chúng tôi sẽ xem xét chuẩn bị thuyết trình của bạn, cách thiết kế nó trong PowerPoint, thực hành, và cách truyền tải thành công của bạn vào thời gian thuyết trình. Chúng tôi cũng sẽ xác định những gì không nên làm-vì vậy, bạn có thể tránh né bất kỳ những sai lầm lớn. Chúng ta hãy khai thác những lời khuyên này cho bài thuyết trình PowerPoint có hiệu quả.
Bạn đang đọc: 37 mẹo thuyết trình PowerPoint hiệu quả
Lưu ý : Chúng tôi có một vài mẫu chất lượng cao Mẫu thuyết trình PowerPoint từ GraphicRiver được đưa ra trong bài viết này như ví dụ dưới đây. Nếu bạn đang phấn đấu để thực thi một bài thuyết trình phong cách thiết kế tốt, thì một chủ đề PPT hoàn toàn có thể giúp bạn đạt được tác dụng phát minh sáng tạo và chuyên nghiệp mà bạn đang tìm kiếm .
Chuẩn bị trước khi thuyết trình
Trước khi mở PowerPoint, hãy khởi đầu bằng việc xác lập những điều sau. Những thủ pháp này sẽ bảo vệ rằng bạn chuẩn bị sẵn sàng khá đầy đủ cho bài thuyết trình của bạn .
1. Hiểu biết công cụ của bạn
Bài thuyết trình của bạn không phải nói về những slide đơn lẻ. Nó là thông điệp bạn muốn truyền đạt. Trước khi điền vào những số liệu thống kê, thông tin khá đầy đủ, hãy tâm lý về những câu truyện đó sẽ được đàm đạo, tại sao lại theo thứ tự .
2. Viết nó ra
Hãy khởi đầu trên Word hoặc Google doc, và ” diễn biến ” hoặc ngữ cảnh hàng loạt bài thuyết trình để tạo cho bạn một sáng tạo độc đáo về cách trình diễn những thông tin sẽ ” phô ra “, và cách người xem sẽ thấy nó theo thứ tự .
3. Nêu bật cái quan trọng nhất
Một bài thuyết trình gồm có những phần quan trọng nhất. Bất cứ điều gì bạn làm đều hướng đến điều này-một văn bản, một dự án Bất Động Sản, một phong cách thiết kế loại sản phẩm mới-không cần phải được san sẻ hàng loạt. Chọn những điểm quan trọng, và để phần còn lại trong một ” phụ lục ” để tìm hiểu thêm trong phần hỏi và đáp ở sau cuối .
4. Biết được khán giả của bạn là ai
Cách mà bạn chuyện trò trong một phòng đầy những chuyên viên y tế hoàn toàn có thể khác so với cách mà bạn chuyện trò với một căn phòng đầy những người kinh doanh trẻ. Thực tế, mỗi thứ rất khác nhau. Chủ đề bạn lựa chọn, ngôn từ mà bạn sử dụng, ví dụ bạn đưa ra để minh họa, và đôi chút vui nhộn hoàn toàn có thể được phong cách thiết kế đặc biệt quan trọng với những đối tượng người tiêu dùng tiềm năng của bạn .
5. Luyện tập! (Vâng, đã sẵn sàng)
Làm quen với bài thuyết trình thì không khi nào là quá sớm, hãy chú ý quan tâm đến những điểm mà bạn muốn nhấn mạnh vấn đề. Khi trình diễn, hãy nói lớn, bạn sẽ khởi đầu truyền ” cảm hứng ” vào tài liệu và thông tin một số ít việc làm hay, trong khi những người khác lại không và hoàn toàn có thể cần phải được nói vòng vòng trước khi thao tác .
Thiết kế bài thuyết trình PowerPoint của bạn
Điều thứ hai so với bạn ( thông tin bạn truyền tải và cách bạn trình diễn ) là những slide PowerPoint của bạn. Nếu không được phong cách thiết kế tốt, một PowerPoint hoàn toàn có thể gây ngắt quãng hoặc mất tập trung chuyên sâu ( chưa tính đến chất lượng nội dung ). Dưới đây là 1 số ít thủ pháp phong cách thiết kế dùng thuyết trình để bảo vệ rằng điều này không xảy ra với bạn .
6. Giữ cho các slide đơn giản
Hãy nhớ rằng càng ít thì càng ( hiệu quả ). Một slide lộn xộn là slide không liền mạch. Nó gây ra sự nhầm lẫn cho người theo dõi : vậy phần nào của slide mà tôi nên tập trung chuyên sâu vào ? Tôi nên đọc slide hay quan tâm đến người thuyết trình ? Nói cách khác, một cách đơn thuần, cái nhìn trực quan sẽ mê hoặc người xem, hãy giữ chúng là điều cốt lõi trong bài thuyết trình của bạn. Dưới đây là một ví dụ về một slide lộn xộn so với một slide ngăn nắp :
PPT slide lộn xộn (bên trái) so với một slide gọn gàng (bên phải).
7. Giới hạn từ trên slide
Thêm điểm ở đầu cuối — càng ít thì càng hiệu quả hơn. Nếu hoàn toàn có thể, tránh sử dụng nhiều bullet cùng với nhau. Thu gọn nội dung thành một vài từ đơn thuần. Khán giả sẽ được nghe, không cần phải đọc .
8. Sử dụng đồ họa và ảnh chất lượng cao
Mọi người sẽ thú vị với phần trình diễn của bạn nếu trình diễn trực quan của bạn mê hoặc. Người dùng thường xem những phong cách thiết kế mê hoặc để sử dụng nhiều hơn. Tương tự như vậy, họ cũng sẽ xem một trình diễn Powerpoint mê hoặc bởi ngày càng ấn tượng. Hãy bảo vệ sử dụng đồ họa và ảnh chất lượng cao trong phần trinh bày của bạn .
9. Sử dụng biểu đồ và đồ thị có sự liên quan và chính xác
Biểu đồ và đồ thị cũng hoàn toàn có thể gây mất tập trung chuyên sâu nếu chúng không được sử dụng đúng chỗ. Đảm bảo rằng thông tin bạn phong cách thiết kế là đơn thuần và rõ ràng vì người theo dõi không nỗ lực dành hàng loạt thời hạn để giải thuật trục X là gì theo như lời bạn nói ví dụ điển hình. Tìm hiểu thêm về trình diễn tài liệu trên PPT trong bài viết sau đây :
10. Sử dụng các mẫu chất lượng cao, tươi mới
Bạn đã thấy những mẫu PowerPoint cũ trông giống như giấy bị hỏng và sử dụng mực loang lổ ? Vâng, bạn đã từng là người theo dõi. Các mẫu hoàn toàn có thể bị xem là rời rạc nếu chúng quá thô sơ hoặc cảm thấy cũ. Bạn cần chọn những phong cách thiết kế tuyệt vời .
May mắn thay, có rất nhiều mẫu thuyết trình PowerPoint hiệu quả để giúp bạn nếu bạn không phải một nhà phong cách thiết kế chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một chủ đề PPT với nhiều mục tiêu, bạn không hề bỏ lỡ Motagua hay Ever Cũng có một vài mẫu cho Kế hoạch kinh doanh thương mại hoặc Báo cáo kinh tế tài chính .
11. Chọn phông chữ thích hợp
Phông chữ là một phần quan trọng của việc lôi cuốn người theo dõi. Sự lựa chọn phông chữ và nghệ thuật và thẩm mỹ chữ có sức ảnh hưởng tác động nhận thức người xem, chúng là nguyên do dẫn đến đặc thù hoặc tên thương hiệu của công ty bạn trở nên tích cực hoặc xấu đi. Hãy bảo vệ rằng phông chữ bạn chọn là chuyên nghiệp và văn minh !
12. Chọn màu sắc tốt
Tương tự như sự lựa chọn font chữ, sắc tố ảnh hưởng tác động đến nhận thức người theo dõi. Việc chọn sắc tố lỗi thời tích hợp cho bài thuyết trình của bạn sẽ khiến nó không hiệu quả. Dưới đây là một ví dụ của mẫu thuyết trình PowerPoint tân tiến :
13. Định dạng rõ ràng + đơn giản, tất cả tạo nên sự khác biệt!
Chúng tôi có một hướng dẫn vừa đủ về định dạng trang trình chiếu PPT của bạn đúng cách. Kèm theo hướng dẫn và video đi kèm. Chỉ cần nhớ : ít hơn là nhiều hơn. Trọng tâm là bạn và thông điệp của bạn, không phải trong slide của bạn .
14. Hãy chắc chắn rằng tất cả các đối tượng được canh chỉnh
Một cách đơn giản để tạo ra một bản trình chiếu được thiết kế tốt là hãy đảm bảo rằng tất cả các thứ trên slide được đã được chủ động canh chỉnh. Để thực hiện điều này: giữ phím Shift + chọn trên tất cả các đối tượng mà bạn muốn, sau đó chọn tùy chọn Arrange, và áp dụng Alignment Type.
15. Giới hạn dấu câu
Đây không phải là nơi dành cho dấu chấm. Bạn nhấn mạnh vấn đề dấu chấm của bạn ( trong khi chuyện trò ). Bạn đừng lạm dụng những dấu câu. ( Hãy để chúng lại ở nhà ! ! ! )
16. Tránh việc lạm dụng định dạng
Điều này là khá đơn thuần : không cần phải mỗi chữ của mỗi đầu dòng đề viết hoa hoặc phải có tiêu đề cho toàn bộ những đầu dòng. Nếu hoàn toàn có thể, hãy gạch đầu dòng toàn bộ. Xin nhắc lại, càng đơn thuần càng tốt !
Luyện tập, luyện tập, luyện tập!
Cách truyền đạt có lẽ rằng quan trọng hơn nội dung trong thực tiễn. Dưới đây là cách để nhận thức hơn về phần trình diễn của riêng bạn, và cách thuyết trình như một chuyên viên thực thụ .
17. Tôi xin nói lại một lần nữa – Luyện tập
Hãy triển khai điều đó. Thường xuyên và tiếp tục. Thực hành với tạm dừng, những cử chỉ và ngôn từ khung hình. Bạn nên thực hành thực tế khoảng chừng một giờ cho mỗi phút trong bài phát biểu của bạn .
18. Thực hành với bộ đếm thời gian
Sự đồng nhất là chìa khóa để tạo nên một bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả. Khoảng thời hạn nên tựa như ( giống về sáng tạo độc đáo ) mỗi khi bạn rèn luyện. Điều này sẽ đặc biệt quan trọng khi thời hạn thuyết trình trước người theo dõi cần kết thúc .
19. Làm bài thuyết trình chậm
Ngày nay, nhiều diễn giả giỏi nhất cố tình nói chậm lại. Bạn sẽ có cơ hội để nhấn mạnh, có vẻ chín chắn hơn, và làm cho thông tin của bạn hiểu dễ dàng hơn.
20. Tạm dừng thường hơn
Tương tự như thủ pháp trước. Tạm dừng liên tục hơn, được cho phép nhấn mạnh vấn đề điểm chính và ngấm thông tin. Bạn cần để cho những điểm chính có khoảng trống một chút ít trước khi vào phần tiếp theo .
21. Ghi lại chính mình
Sử dụng máy ghi âm điện thoại thông minh của bạn. Đánh giá và phê phán bản thân. Hãy xem xét :
- Việc tạm dừng của bạn có ngắn hay dài quá không?
- Bạn nói chậm vừa phải không? Hay quá chậm?
- Có khi nào bạn lo lắng giọng nói của bạn thực sự cao như những con chuột trong phim Cinderella?
Hãy luôn luôn nghe giọng nói của bạn được thu lại ; đừng căng thẳng mệt mỏi với nó. Sử dụng khoảng chừng thời hạn này để kiểm soát và điều chỉnh .
22. Chọn ba điểm nhấn trong phòng
Nếu bạn nhìn chằm chằm vào cùng một chỗ ( hay thậm chí còn là vật đeo trên người, cùng một người ) trong suốt thời hạn, trình diễn của bạn sẽ không hiệu quả ( và vụng về. ) Mọi người sẽ bị bạn làm phân tâm bởi bạn và tự hỏi bạn đang nhìn chằm chằm vào cái gì. Hãy thử điều này : chọn ba điểm trong phòng ( thường thì : trái, giữa, phải ) và dành thời hạn để trực tiếp quan sát mỗi điểm trong phòng. Ngoài ra, nên tập trung chuyên sâu vào giữ khi trình diễn những yếu tố chính .
23. Thay đổi độ dài câu của bạn
Điều này có vẻ như mê hoặc hơn và thuận tiện giúp cho người theo dõi theo dõi. Hãy tâm lý ngắn và có sức thuyết phục. Hoặc dài và phức tạp để ảnh hưởng tác động thâm thúy .
24. Điều chỉnh!
Không nói giọng túc tắc để trình diễn hàng loạt bài thuyết trình. Hãy kiểm soát và điều chỉnh để nâng cao và hạ thấp giọng nói của bạn. Nếu không thì mọi người sẽ mời bạn ra, và bạn sẽ giống như giáo viên trong Charlie Brown .
25. Thực hành trước gương
Bạn trông như thế nào cũng quan trọng như giọng nói của bạn. Giả vờ như thể bạn đang có một cuộc trò chuyện thường thì, và được cho phép bàn tay của bạn để vận động và di chuyển với bài phát biểu của bạn-nhấn mạnh trọng tâm. Đừng có bị cuốn đi ! ( Tôi nghĩ đến Brene Brown hay tổng thống Obama, không phải là Dì Jamie sau khi uống một chút ít rượu gin và thuốc bổ. )
26. Sử dụng tùy chọn “Present Mode” khi luyện tập
Cuối cùng khi đã sẵn sàng, bạn nhấn nút Present trong PowerPoint, đảm bảo rằng bạn sử dụng tùy chọn Present Mode. Điều này cho phép bạn (và chỉ có bạn) xem thêm ghi chú trên mỗi slide-chỉ trong trường hợp bạn quên một cái gì đó!
27. Thực hành với khán giả mới!
Nếu hoàn toàn có thể, hãy thử làm một vài bài kiểm tra trực tuyến như webinar hoặc thậm chí còn tham gia Toastmasters địa phương để có được 1 số ít thông tin phản hồi trực tiếp từ người theo dõi .
Marketofy – mẫu PowerPoint hiện đại.
Thời gian trình bày!
Khi thời hạn thuyết trình đến, điều động lại trong trí nhớ là một vài thủ pháp .
28. Hít thở sâu
Hít thở sâu đã được chứng tỏ là giảm căng thẳng mệt mỏi. Nó là một cách đơn thuần và giúp bạn lấy lại bình tỉnh và cảm thấy tốt hơn vào thời gian hiện tại. Đến phút sau cuối trước khi khởi đầu .
29. Làm tâm trạng của bạn phấn chấn lên
Tự kể cho mình một câu truyện đùa hoặc xem một video clip vui nhộn. Đương nhiên, thực thi điều này trước khi thuyết trình. Nghiên cứu gần đây Tóm lại rằng những người niềm hạnh phúc thao tác hiệu suất cao hơn. Hiệu suất càng nhiều thì càng tập trung chuyên sâu hơn và hoàn toàn có thể triển khai tốt hơn .
30. Nhắc nhở bản thân phải chậm
Khi tất cả chúng ta đang căng thẳng mệt mỏi hoặc lo ngại ( hoặc cả hai ), tất cả chúng ta thường có xu thế nói nhanh hơn. Hãy nhận thức, hít một hơi thở sâu và nhắc nhở bản thân phải chậm !
31. Hãy giả bộ cho đến khi bạn thực sự làm được
Đi về phía trước với sự tự tin. Nếu bạn hành vi tự tin, bạn sẽ mở màn cảm thấy tự tin hơn. Di chuyển từ từ với vẻ nhã nhặn, nói rõ ràng, nở nụ cười, mặc đẹp, và bạn sẽ Open với tổng thể tự tin trước mọi người ( không có yếu tố gì để cảm thấy ngần ngại ). Tìm hiểu thêm về cách để vượt qua nỗi sợ hãi của bạn và trở thành một người nói tự tin hơn .
Việc không nên làm
Quan trọng nhất, tập trung chuyên sâu vào những gì bạn hoàn toàn có thể làm cho bài thuyết trình của bạn tốt hơn. Điều đó có nghĩa là, có một vài điều quan trọng không cần tất cả chúng ta cần đề cập đến .
32. Dừng lại với hiệu ứng âm thanh
Hiệu ứng âm thanh — giống như tiếng sột soạt được sử dụng khi giáo sư trường ĐH của bạn một dấu gạch đầu dòng trong PowerPoint-làm đứt quãng và lỗi thời. Đừng làm điều đó .
33. Đừng sử dụng hiệu ứng chuyển đổi Flashy
Xin tái diễn, việc này gây đứt quãng và lỗi thời .
34. Hãy cẩn thận với Clipart
Điều này thậm chí còn không cần phải nói, nhưng xin vui vẻ, đừng sử dụng clipart. Thay vào đó, hãy sử dụng đồ họa chuyên nghiệp .
35. Đọc trực tiếp từ giấy của bạn
Đọc bài từ giấy giống như bạn không chuẩn bị sẵn sàng trước. Nhiều người làm vậy nhưng 1 số ít thì không. Như một quy tắc chung, bạn nên chỉ trình diễn cái gì bạn biết rõ và đa phần là nhớ những điểm chính .
36. Đọc trực tiếp từ Notecards
Giống như trước khi giám sát, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm notecards của bạn, nhưng toàn bộ những gì cần là — một điểm tham chiếu .
37. Đọc trực tiếp từ PowerPoint bạn thuyết trình
Nếu bạn dành hàng loạt thời hạn thuyết trình nhìn vào màn hình hiển thị, và người theo dõi của bạn cũng vậy. Họ sẽ tách rời với những gì bạn nói và phần trình diễn của bạn sẽ dẫn đến thất bại .
Chúc may mắn!
Học viết, phong cách thiết kế, và trình diễn một bài thuyết trình PowerPoint có hiệu quả cao là một kiến thức và kỹ năng vô giá để cung ứng cho một công ty, người sử dụng lao động và / hoặc hội đồng của bạn. Nếu bạn là một người truyền đạt tốt những thông điệp quan trọng, bạn sẽ không khi nào nhịn đói .
May mắn thay, bài thuyết trình trên PowerPoint không khó như thường thấy.
Hãy nhớ : Càng ít càng ( hiệu quả ). Sử dụng những mẫu thuyết trình PowerPoint để phong cách thiết kế tốt hơn và hình ảnh trực quan hiệu quả hơn Và bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh một mẫu PPT nhanh gọn, với khối lượng việc làm tương thích. Ngoài ra, bạn phải biết cách tiến lùi trong bài thuyết trình khi đến giờ thuyết trình. Và bạn sẽ ổn .
Dưới đây là trình làng những mẫu PowerPoint đơn thuần, hiện đại để mở màn với :
Tín dụng đồ họa
Biểu tượng bài thuyết trình được phong cách thiết kế bởi Garrett Knoll từ Noun Project .
Source: https://camnangbep.com
Category: Học tập
Camnangbep.com cũng giúp giải đáp những vấn đề sau đây:
- Nguyên tắc 5C trong Powerpoint
- Những lưu ý khi làm slide thuyết trình
- Hướng dẫn thuyết trình PowerPoint
- Mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp
- Thủ thuật trình chiếu PowerPoint
- Cách làm PowerPoint hấp dẫn
- Mở đầu bài thuyết trình PowerPoint
- Mẹo PowerPoint