Các loại hàm tính lương trong Excel theo thời gian để xử lý ngày, tháng hoặc thời gian trong kế toán tính lương
Dưới đây, chúng mình đã liệt kê một số hàm tính lương theo thời gian trong Excel để kế toán viên có thể sử dụng để quản lí thời gian làm việc của nhân viên trong kế toán tính lương.
- Hàm HOUR(serial_number): Theo dõi số giờ của một giá trị thời gian
- Hàm MIN(serial_number): Theo dõi số phút của một giá trị thời gian
- Hàm DAY(serial_number): Theo dõi số ngày của một giá trị ngày, tháng
- Hàm MONTH(serial_number): Theo dõi số tháng của một giá trị ngày, tháng
- Hàm YEAR(serial_number): Theo dõi số năm của một giá trị ngày, tháng
- Hàm DATE(serial_number):
Tạo một giá trị ngày bằng cách xác định rõ bởi ngày, tháng, năm
Xem thêm: Giới thiệu tới bạn hàm thời gian thông dụng trong Excel
Hàm Excel cơ bản để chấm công làm việc trong kế toán tính lương
Bên cạnh các hàm thời gian trong kế toán tính lương, kế toán viên cũng cần sử dụng các hàm Excel cơ bản để tính toán chính xác lương của mỗi nhân viên.
- Hàm SUMIFS (theo nhiều điều kiện): Tính tổng số giờ công trong bảng chấm công.
- Hàm SUMIF (theo một điều kiện duy nhất):Tính tổng số giờ công trong bảng chấm công .
- Hàm COUNTIF (theo một điều kiện duy nhất): Đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công.
- Hàm COUNTIFS (theo nhiều điều kiện): Đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công .
Xem thêm : Cách sử dụng Hàm IF trong excel từ cơ bản đến nâng cao
Hàm, công thức Excel để truy vấn, tìm kiếm thông tin nhân viên trong kế toán tính lương
Để hoàn toàn có thể tính lương sao cho khớp với thông tin nhân viên cấp dưới, tất cả chúng ta cần sử dụng các hàm truy vấn trong Excel, đơn cử là các hàm sau :
- Hàm VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]): Một hàm Excel cơ bản được dùng để truy vấn. Điều chúng ta cần lưu ý khi sử dụng hàm này là đối tượng tìm kiếm (lookup_value = Mã nhân viên / Tên nhân viên) phải nằm trong cột đầu tiên bên trái vùng bảng tìm kiếm (table_array = Bảng Danh sách nhân viên).
-
Hàm INDEX + Match: Khi kết hợp hai hàm này chúng ta sẽ có một loại hàm tính lương trong Excel có kết quả tốt hơn VLOOKUP bởi không bị giới hạn cấu trúc bảng tìm kiếm.
Xem thêm : Hướng dẫn cách phối hợp hàm INDEX và MATCH thay thế sửa chữa hàm Vlookup trong Excel
Hàm, công thức Excel tính toán trong kế toán tính lương
- Hàm SUM / SUMIF / SUMIFS: Tính tổng có điều kiện hoặc không có điều kiện cho các nội dung tiền lương.
- Hàm IF: Biện luận logic trong việc tính toán trong 1 số trường hợp (Nếu yêu cầu cho A thì kết quả là gì, nếu không thỏa mãn yêu cầu A thì kết quả là gì).
- Hàm AND / OR: Hàm này sẽ cần sử dụng khi biện luận nhiều điều kiện kết hợp nhau để ghép nối các điều kiện trong hàm IF.
- Hàm LOOKUP / VLOOKUP: Truy vấn tới các nội dung bao gồm thông tin tính lương, thông tin nhân viên, kết quả chấm công…
Xem thêm : Hướng dẫn về hàm logic trong Excel : IF, AND, OR, IF lồng và NOT
Tổng kết
Trên đây là những hàm tính lương trong Excel thông dụng để tối ưu hiệu quả kế toán tính lương. Mong rằng qua bài viết này bạn sẽ hiểu được phần nào công việc của các kế toán viên cũng như các công cụ mà họ sử dụng để tính lương, thưởng của các đồng nghiệp trong công ty. Nếu bạn còn đang băn khoăn về cách ứng dụng Excel trong công việc, hãy tìm hiểu những bài viết bổ ích khác trên trang blog Gitiho nhé.
Tham khảo thêm các bài hướng dẫn về Excel :Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel cụ thể nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong ExcelHướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Source: https://camnangbep.com
Category: Học tập