Cách Tính Hàng Tồn Kho Trong Excel Mới Nhất 2020, Công Thức Tính Tổng Hợp Nhập

Một trong những cách để quản lý hàng tồn sau một ngày dài sản xuất ra và nhập vào đó là lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày trên excel.

Đang xem : Cách tính hàng tồn dư trong excel

Đối với dân kế toán hoặc quản lý hàng hóa, bài toán đặt ra đó là lập bảng sao cho logic, chuẩn công thức nhằm kiểm kê đúng số lượng hàng tồn và hàng nhập thực tế. Hẳn khi bắt tay vào làm sẽ có nhiều vướng mắc bởi chưa nắm rõ được cách lập bảng.

Bài viết này chính là vị cứu tinh cho những ai còn đang mơ hồ về cách lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa bằng excel. Sẽ nhẹ nhàng hơn nếu bạn nắm được cách lập bảng và các công thức hỗ trợ trong excel. Hãy theo dõi và thực hành cùng Lưu Hồ Sơ nhé!

Bảng xuất nhập hàng hóa tồn hàng ngày được lập thế nào trong excel?

Bảng xuất nhập sản phẩm & hàng hóa tồn hàng ngày

Một trong những mục tiêu chính của việc lập bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa trong kho bằng file excel là giúp người quản trị, kế toán hoàn toàn có thể nắm rõ tình hình số lượng sản phẩm & hàng hóa đang tồn và mới nhập về trong ngày .

Những số liệu được cập nhật liên tục sẽ khiến công việc quản lý trở nên hiệu quả hơn, tối ưu thời gian làm việc. Nhưng điều quan trọng, bảng này đòi hỏi người làm phải tính toán kỹ lưỡng, cẩn thận với những con số khi nhập thông tin vào excel. Sau đó, bảng số liệu phải được in ra và có cách lưu chứng từ hợp lý, khoa học.

Các thông tin cơ bản trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa trên file excel

Excel là công cụ kẻ bảng và hỗ trợ tính toán tuyệt vời mà bạn có thể tận dụng nó để làm việc, đặc biệt là với nghiệp vụ làm bảng nhập hàng hóa tồn hàng ngày. Để tối ưu thời gian làm việc hiệu quả cũng như dễ dàng quản lý, bạn cũng sẽ đặt tên cho các cột trong excel.

Trước hết, 4 thông tin cơ bản trước khi lập bảng bạn cần phải nắm như sau :
Hàng tồn đầu ngày : tin tức tiên phong cần được đề cập đến đó là lượng hàng tồn thời điểm đầu kỳ để trấn áp số lượng sản phẩm & hàng hóa. Bạn lấy số lượng hàng của hôm trước ( nếu bảng xuất nhập hàng tồn đơn vị chức năng là hàng ngày ) hoặc theo tháng nếu bảng đó tính theo đơn vị chức năng tháng. Số lượng sản phẩm & hàng hóa nhập vào 1 ngày : Hãy trấn áp số lượng nhập vào của sản phẩm & hàng hóa trong 1 ngày ( hoặc 1 tháng ) và lấy thông tin ở bảng nhập xuất hàng riêng. Số lượng sản phẩm & hàng hóa xuất đi trong ngày : thông tin này bộc lộ số hàng đã lấy đi trong kỳ ( ngày hoặc tháng đó ). Số liệu cũng lấy từ bảng nhập xuất hàng riêng, Hàng tồn cuối ngày : Công thức để tính hàng tồn cuối ngày mà bạn nên nắm rõ : tồn đầu ngày + số lượng hàng hóa nhập trong ngày – số lượng xuất đi trong ngày .

Các cột thể hiện thông tin

Cột A : hiển thị mã sản phẩm & hàng hóa ( tùy theo mã mẫu sản phẩm in trên vỏ hộp ). Cột này gồm có mã sản phẩm & hàng hóa đang còn tồn ở ngày trước và mã sản phẩm & hàng hóa mới. Không điền những mã sản phẩm & hàng hóa đã hết số lượng vào cột này .
Lưu ý, so với những mã hàng còn tồn thì bạn phải lấy số liệu ở bảng Nhập – Xuất – Tồn ( NXT ) của ngày hôm trước. Để lấy thông tin ở cột mã sản phẩm & hàng hóa cho ngày thời điểm ngày hôm nay, bạn cần lọc lại mã sản phẩm & hàng hóa còn tồn dư của ngày hôm trước. Có 2 cách đơn cử như sau :
Cách 1 : Sử dụng công cụ Data Filter cho cột số lượng sản phẩm & hàng hóa ( thường đặt ở cột thứ 8 ) hoặc cột thành tiền ( cột 9 ) của ngày hôm trước trong bảng tổng hợp NXT. Sau đó, những bạn triển khai lọc những mẫu sản phẩm còn tồn dư của ngày hôm trước trong bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày. Khi đã lọc và biết được thông tin những mã hàng còn tồn dư của ngày hôm trước, bạn triển khai copy cả cột hàng tồn đó vào cột mã sản phẩm & hàng hóa vào bảng của ngày thời điểm ngày hôm nay. Cách 2 : Dùng công thức hàm IF để hiển thị mã sản phẩm & hàng hóa sau đó sử dụng hàm vlookup để dò tìm mã sản phẩm & hàng hóa .
Công thức cho hàm IF như sau : = IF ( cột 8 > 0, cột A, “ ” )
Điều kiện : cột số lượng ( tồn cuối ngày ) phải lớn hơn 0 thì lấy mã sản phẩm & hàng hóa ở cột A. Nếu giá trị nhỏ hơn 0 thì để trống .

Cách xử lý đối với mã hàng phát sinh mới

Cách giải quyết và xử lý so với mã hàng phát sinh mới

Lấy tại bảng xuất nhập kho. Nếu bạn đang loay hoay do mới tập tành vào nghề thì hãy sử dụng cách này để quản trị hàng phát sinh hiệu suất cao : Tô màu khi có hàng mới phát sinh để phân biệt và dễ lọc. Sau đó copy và paste ra sheet Danh Mục Hàng Hóa là xong .

Cột B: Tên của chủng loại hàng hóa

Để lấy tên của sản phẩm & hàng hóa, bạn dùng hàm Vlookup để lấy tên trong sheet hạng mục sản phẩm & hàng hóa .
Công thức : = VLOOKUP ( USD B12 ; DMHH ! USD B USD 6 : USD D USD 14 ; 2 ; 0 )
B12 là ô mã sản phẩm & hàng hóa trong bảng tổng hợp NXT của ngày ngày hôm nay .
Xem thêm : Ký Tự Check Trong Excel Nhanh Chóng, Hướng Dẫn Thêm Ký Tự Dấu Tích Trong Excel
Cột C : đơn vị chức năng đo lường và thống kê
Sử dụng Vlookup để triển khai dò tìm từ sheet hạng mục sản phẩm & hàng hóa .
= VLOOKUP ( USD B12 ; DMHH ! USD B USD 6 USD : USD D USD 14 ; 4 ; 0 )
Cách tính số tồn thời điểm đầu kỳ :
Cột số lượng : dùng hàm vlookup lấy từ cột tồn cuối ngày của bảng TH NXT ngày hôm trước .
Cột thành tiền : Cũng sử dụng hàm Vlookup lấy từ cột thành tiền của bảng TH NXT ngày hôm trước sang .

Cách tính số hàng tồn đầu ngày

Cách tính số hàng tồn đầu ngày
Cột 1 : số lượng sản phẩm & hàng hóa bạn dùng hàm Vlookup tương tự như như trên. Cột 2 : Để tính thành tiền nhập kho trong kỳ, bạn cũng dùng hàm Vlookup để dò tìm từ bảng NXT của ngày hôm trước .
tin tức về số nhập trong kỳ được lấy từ bảng kê khai nhập xuất kho đã được tạo trước đó. Cũng có 2 cột số lượng và thành tiền ( cột 3 và 4 ) đều lấy từ bảng kê khai xuất nhập. Trong đó để tính số lượng và tính thành tiền bạn sẽ dùng hàm Sumif .
Cột 5 : đơn giá xuất kho chỉ sử dụng khi đến cuối kỳ và tính trung bình đơn giá xuất kho, và chỉ dành cho những công ty nào sử dụng đơn giá xuất kho. Cột 6 : thông tin của cột này là hiển thị số lượng sản phẩm & hàng hóa đã xuất ra trong ngày. Dùng hàm sumif tương tự như như phần nhập hàng vào kho. Cột 7 : Thành tiền
Các doanh nghiệp giải pháp đích danh để tính đơn giá xuất kho thì sử dụng hàm Sumif được lấy từ Bảng kê phiếu. Với cách tính trung bình sẽ dễ hơn rất nhiều, khi đã có cột đơn giá bạn chỉ cần nhân đơn giá với số lượng ra số tiền .
Cột 8 là thông tin về số lượng hàng còn tồn lại cuối kỳ. Bạn cũng dùng số lượng đầu kỳ + nhập trong kỳ và trườ đi cuối kỳ. Công thức tùy theo cột tương ứng ( cột 1 + cột 3 – cột 6 ) Cuối cùng là cột 9 ( thành tiền ), bạn chỉ cần lấy số tiền tồn đầu ngày cộng với tiền nhập vào sau đó trừ đi số tiền đã chi trong ngày .
Xem thêm : Các Công Thức Excel Cho Nhân Viên Kho Bằng Excel, Hướng Dẫn Cách Lập Thẻ Kho, Sổ Kho Trên Excel

Đối với các bạn kế toán mới, lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa bằng excel có thể là công việc không hề đơn giản và cần sự tập trung cao độ để tính đúng các loại tiền, số lượng hàng hóa và phân loại mã hàng hóa. Nhưng nếu luyện tập thành thạo, bạn sẽ thấy một quỹ đạo công việc cứ vậy mà quay tròn và sẽ cảm thấy dễ dàng hơn. 

Trăm hay không bằng tay quen, muốn trở thành kế toán thực thụ thì hãy rèn luyện sử dụng thành thạo excel, nắm được những thông tin cơ bản có trong bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày. Chúc bạn thành công xuất sắc .

Thông tin liên hệ 

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Điều hướng bài viết

Source: https://camnangbep.com
Category: Học tập