Excel là công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc hằng ngày của kế toán kho. Sử dụng thành thạo và hiệu quả excel sẽ giúp bạn hoàn thành công việc kế toán kho một cách nhanh chóng dễ dàng cũng như tiết kiệm thời gian. Bài viết dưới đây của TopCV sẽ cung cấp cho bạn các hàm excel thường dùng phục vụ cho công việc kế toán kho của bạn.
Khái niệm kế toán kho và vai trò của các hàm excel cho vị trí này
Kế toán kho là người thực hiện công việc ghi chép, thu thập, phân tích và xử lý các thông tin tài chính, giá trị hàng hoá, kiểm soát tình hình xuất nhập hàng hoá, làm báo cáo trình lên lãnh đạo về quy trình làm việc trong các kho.
Kế toán kho là nghề gắn liền với sổ sách, số lượng khô khan, thao tác yên cầu sự đúng mực tỉ mỉ trong việc làm. Ngoài máy tính ra thì những hàm thống kê giám sát cũng rất thiết yếu và quan trọng khi làm kế toán. Các hàm excel được nghiên cứu và điều tra sử dụng cho việc làm kho bảo vệ tính đúng mực, nhanh gọn, tăng hiệu suất cao trong quy trình thao tác .
Thông thường khi tính toán hoặc thống kê bạn làm thủ công thì rất mất thời gian khiến tiến độ công việc bị chậm đi dẫn tới giảm hiệu suất công việc và không thể đáp ứng được hết các yêu cầu công việc. Khi sử dụng hàm Excel trong kế toán kho thì vấn đề này sẽ được giải quyết nhanh gọn. Bên cạnh đó, khi dùng các hàm excel bạn sẽ dễ dàng hình dung ra được các giải pháp cho việc tính toán con số, số liệu cần thống kê và lưu trữ các dữ liệu một cách tốt nhất.
>> Xem thêm: Việc làm kế toán kho có khó không? Tìm việc kế toán kho ở đâu?
Vai trò của hàm excel cho công việc kế toán kho là rất quan trọng
Nêu các hàm excel thường dùng trong kế toán kho
Hàm tìm kiếm
Hàm tìm kiếm là một trong những nhóm hàm thông dụng Giao hàng cho việc làm kế toán kho. Hàm tìm kiếm sẽ trả về những giá trị dò tìm theo cột từ bảng tham chiếu đến bảng cơ sở tài liệu theo đúng với giá trị cần tùm của hàm. Trong kế toán, hàm tìm kiếm thường sử dụng để tìm kiếm và trả về tên hàng, đơn vị chức năng tính, mã hàng, giá cả, những thông số kỹ thuật với người mua hay người mua .Hàm Vlookup : là hàm tham chiếu, giúp bạn tìm kiếm theo cột / hàng dọc. Công thức tính :
- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])
- VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,0)
- Hàm Hlookup: Là hàm tham chiếu giúp bạn tìm kiếm các giá trị theo hàng ngang.
- HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,[range_lookup])
- VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,0)
Khi vận dụng hàm tìm kiếm bạn cần phải viết đúng công thức hàm thì mới hoàn toàn có thể triển khai việc tìm kiếm đúng và cho giá trị đúng chuẩn. Nếu bạn viết sai công thức thì sẽ không cho ra giá trị đúng với những gì bạn muốn .
Hàm điều kiện IF
Hàm điều kiện kèm theo sẽ giúp bạn trả về giá trị số 1 nếu như điều kiện kèm theo và trả về đúng với giá trị số 2 nếu như điều kiện kèm theo đưa ra sai. Hàm IF thường được dùng giúp cho nhiệm vụ kế toán như tạo bảng lương, thưởng cho nhân viên cấp dưới, tính thuế, tính lệch giá cho nhân viên cấp dưới .
Hàm tính tổng có điều kiện
Hàm SumIF là hàm tổng trong excel được dân kế toán sử dụng liên tục. Hàm tính tổng có điều kiện kèm theo là hàm sẽ trả về giá trị tổng của những ô trong vùng cần tính tổng thỏa mãn nhu cầu với điều kiện kèm theo bạn đưa ra .Hàm SumIF được sử dụng để tính tổng những giá trị trong khoanh vùng phạm vi cung ứng được những tiêu chuẩn mà bạn đã xác lập. Các giá trị này sẽ được người tính đưa ra điều kiện kèm theo, lao lý hoặc hoàn toàn có thể vận dụng tiêu chuẩn cho một khoanh vùng phạm vi nhất định sau đó tính tổng những giá trị tương tự với khoanh vùng phạm vi khác .
Công thức tính của hàm SumIF: =SUMIF(vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng)
Hàm LEFT
Là hàm được sử dụng trong kế toán để lấy những ký tự cần trong một đoạn text tính từ trái sang phải. Hàm Left được sử dụng nhiều để đo lường và thống kê và tìm kiếm những ký tự trong bảng excel có nhiều thông số kỹ thuật. Công thức tính của hàm LEFT : = LEFT ( text, số ký tự cần lấy )
Hàm LEN
Là hàm được sử dụng để tính số ký tự trong một chuỗi text, được dùng để tính nhanh gọn số ký tự đúng chuẩn trong đoạn text mà bạn đang cần tính số ký tự .Công thức tính của hàm LEN : = LEN ( “ text ” )
Hàm Subtotal
Là hàm được sử dụng để đo lường và thống kê so với một nhóm con trong một list hoặc là những bảng tài liệu tuỳ vào những phép tính mà bạn chọn trong đối số .Công thức tính hàm Subtotal : = SUBTOTAL ( đối số cần tính )
Là một kế toán kho giỏi bạn nên sử dụng các hàm excel một cách thành thạo Tìm việc làm Kế toán tại TopCV :
Việc làm Nhân viên kế toán
Xem tất cả >>
{{ job.title }}
{{ job.company.name }}
Xem thêm: ✅ CÔNG THỨC TOÁN 12 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
{{ job.salary }}
|
{{ job.cities }}
Trên đây là 1 số ít hàm excel thường được dùng trong kế toán kho. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi phân phối ở trên sẽ giúp bạn ứng dụng vào việc làm kế toán kho một cách tốt nhất .
Nguồn ảnh: Sưu tầm
Source: https://camnangbep.com
Category: Học tập