Cách sử dụng hàm giá trị tuyệt đối trong Excel

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách để tạo ra một công thức đại diện cho bảng tính bằng hàm giá trị tuyệt đối trong Excel, tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với cách thông thường. Cùng đón đọc nhé!

Cách thức hoạt động của ô tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong các quy tắc định dạng có điều kiện

Trong hàng loạt những công thức của Excel, gồm những quy tắc định dạng có điều kiện kèm theo thì ô tham chiếu ô hoàn toàn có thể là những trường hợp sau :

  • Ô tham chiếu tuyệt đối (có chứa dấu $, ví dụ: $ A $ 1) luôn luôn được giữ nguyên không đổi, mặc chochúng được sao chép ở bất kì đâu.
  • Ô tham chiếu tương đối (không có chứa dấu $, ví dụ A1) thay đổi dựa vào vị trí tương đối của hàng và cột, khi được thực hiện sao chép qua nhiều ô.
  • Ô tham chiếu hỗn hợp (cột tuyệt đối và hàng tương đối (ví dụ như $ A1), hoặc là cột tương đối và hàng tuyệt đối (ví dụ A $ 1). Trong những quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel, những ô tham chiếu hỗn hợp sẽ được dùng thường xuyên nhất, để cho chữ cái hàng hoặc cột vẫn được phù hợp khi áp dụng cho tất cả những nằm ô trong vùng dữ liệu.

Trong những quy tắc định dạng có điều kiện kèm theo, ô lúc này sẽ được tham chiếu từ nằm ô phía trên cùng bên trái tại vùng vận dụng. Chính vì thế, khi bạn cần một quy tắc mới, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể viết một công thức tại ô trên cùng bên trái, và khi đó Excel sẽ thực thi “ sao chép ” công thức này tới tổng thể những ô khác trong khoanh vùng phạm vi đã được chọn .

Ví dụ 1. Hàng tuyệt đối và hàng tương đối

Loại này được nhìn nhận là nổi bật nhất cho những quy tắc định dạng có điều kiện kèm theo trong Excel .
Hãy triển khai tạo ra một quy tắc đơn thuần để hoàn toàn có thể so sánh những giá trị nằm trong những cột A với B, và triển khai lưu lại màu giá trị trong cột A nếu như nó lớn hơn giá trị trong cột B trong trường hợp chúng cùng một hàng .
Trong trường hợp này công thức vận dụng sẽ là :

= $A1> $B1

Bởi bạn luôn so sánh những giá trị trong những cột A và B, bạn “ sửa ” những cột này bằng việc dùng tham chiếu cột tuyệt đối, hãy chú ý quan tâm dấu USD trước những ký tự cột trong công thức trên. Và, bạn đang so sánh những giá trị trong mỗi hàng riêng không liên quan gì đến nhau, nên hãy dùng tham chiếu hàng tương đối, không có USD .

Cách sử dụng hàm giá trị tuyệt đối trong Excel 5

Ví dụ 2. Cột tương đối và hàng tuyệt đối

Loại tham chiếu ô trong trường hợp này trái chiều trọn vẹn so với kiểu trước. Số hàng sẽ luôn là hằng số trong khi đó cột đã được biến hóa. Bạn sử dụng loại tham chiếu này trong trường hợp nếu như bạn muốn kiểm tra giá trị trong một hàng nhất định so với một giá trị nhất định hoặc với những giá trị trong một hàng khác .
Ví dụ : công thức bên dưới so sánh những giá trị nằm trong hàng 1 so với hàng 2 rồi sau đó triển khai lưu lại màu giá trị trong hàng 1 nếu nó lớn hơn giá trị trong hàng 2 ở cùng 1 cột :
= A $ 1 > A $ 2

Cách sử dụng hàm giá trị tuyệt đối trong Excel 6

Bởi bạn muốn cố định và thắt chặt số hàng, bên dùng tham chiếu dòng tuyệt đối, với dấu USD. Và bạn muốn so sánh những giá trị trong mỗi cột riêng không liên quan gì đến nhau, bạn thực thi tạo công thức cho cột ngoài cùng bên trái ( A ) và dùng tham chiếu cột tương đối, không có dấu USD .

Ví dụ 3. Cột tuyệt đối và hàng tuyệt đối

Bạn dùng tham chiếu hàng và cột tuyệt đối nếu như bạn muốn so sánh toàn bộ những giá trị trong khoanh vùng phạm vi đã chọn với những giá trị khác .
Ví dụ : Thực hiện tạo quy tắc ghi lại màu tổng thể giá trị trong cột A lớn hơn so với giá trị trong ô B1. Công thức sẽ là như sau :

= $A1> $B$1

Nên chú ý quan tâm đến việc sử dụngdùng những tham chiếu sau :

  • $A1 – bạn dùng cột tuyệt đối và dòng tương đối vì muốn so sánh toàn bộ các ô của cột A so với giá trị trong ô B1.

  • $B$ 1 – bạn dùng cột tuyệt đối & dòng tuyệt đối vì ô B1 chứa giá trị mà bạn muốn so sánh với tất cả các giá trị khác và bạn muốn tham chiếu ô này là hằng số.

Cách sử dụng hàm giá trị tuyệt đối trong Excel 7

Ví dụ 4. Cột tương đối và hàng tương đối

Loại tham chiếu này sẽ được dùng trong những quy tắc định dạng có điều kiện của Excel ít nhất. Bạn dùng tham chiếu các cột tương đối và hàng tương đối khi bạn muốn tiến hành kiểm tra toàn bộ các ô trong phạm vi đã được chọn so với một giá trị nhất định.

Ví dụ như bạn muốn triển khai ghi lại màu những ô trong những cột A và B lớn hơn một giá trị trong ô B1. Bạn chỉ cần thực thi sao chép công thức từ ví dụ trước sau đó thay thế sửa chữa USD A1 bằng A1 vì bạn không muốn sửa hàng hay cột :
= A1 > USD B USD 1
Lưu ý rằng, bạn viết công thức cho ô phía trên bên trái của vùng tài liệu, và trường hợp này là A1. Khi bạn triển khai tạo một quy tắc với công thức trên và sau đó vận dụng nó cho một số ít khoanh vùng phạm vi, ví dụ như là A1 : B10, tác dụng lúc này sẽ như sau :

Cách sử dụng hàm giá trị tuyệt đối trong Excel 8

Mẹo. Để thực hiện nhanh chóng chuyển đổi giữa tham chiếu tuyệt đối và tương đối, hãy tiến hành chọn chọn ô tham chiếu tại thanh công thức và sau đó nhấn phím F4. Tham chiếu lúc này sẽ tự xoay trong bốn kiểu tương đối và tuyệt đối, cụ thể như sau: A1> $ A $ 1> A $ 1> $ A1, và sau đó sẽ trở lại tham chiếu tương đối A1.

Đánh giá bài viết