Năng suất là gì? Cách giúp tăng năng suất làm việc hiệu quả

Mục lục
Chia sẻ

Chất lượng và năng suất làm việc của nhân viên đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp. Nhưng trong thực tế không phải nhà kinh doanh, quản lý nào cũng biết cách nâng cao nâng cao năng suất lao động của nhân viên. Trong bài viết dưới đây Unica chia sẽ đến bạn khái niệm năng suất là gì và cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên. Cùng theo dõi nhé!

Năng suất là gì? 

– Năng suất là tác dụng phản ánh qua số lượng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mà người lao động làm ra trong một khoảng chừng thời hạn nhất đinh .
– Nó biểu lộ ở hiệu quả lao động của mỗi người trong khoảng chừng thời hạn. Cùng một khoảng chừng thời hạn đó có người năng suất làm việc cao đạt KPI nhưng cũng có người năng suất lao động của họ lại thấp .
– Ví dụ hoàn toàn có thể gồm có vận tốc mà công nhân của bạn sản xuất mẫu sản phẩm tại nhà máy sản xuất, giải quyết và xử lý những cuộc gọi tương hỗ kỹ thuật cho một công ty công nghệ tiên tiến hoặc Giao hàng người mua tại một nhà hàng quán ăn .

Ý nghĩa của năng suất trong công việc? 

Giữ năng suất tại nơi làm việc cao là điều quan trọng để giúp công ty của bạn giảm ngân sách, làm hài lòng những bên tương quan, lan rộng ra hoạt động giải trí và điển hình nổi bật trong thị trường cạnh tranh đối đầu. Bằng cách hiểu những nguyên do phổ cập của hiệu suất cao việc làm thấp, bạn hoàn toàn có thể giảng dạy nhân viên cấp dưới của mình về kỳ vọng làm việc, hợp lý hóa quy trình tiến độ kinh doanh thương mại và thôi thúc ý thức cao hơn trong lực lượng lao động của bạn .

Năng suất là gì ?

Cách tính năng suất lao động?

Năng suất tại nơi làm việc thường miêu tả khối lượng việc làm mà nhân viên cấp dưới của bạn hoàn toàn có thể làm trong 1 số ít giờ nhất định hoặc số lượng ngân sách lao động. Một cách thuận tiện để giám sát nó là chia tổng đầu ra của bạn cho tổng nguồn vào. Đầu vào sẽ gồm có giờ lao động và những nguồn lực khác được sử dụng trong quy trình làm việc .
Có hai cách để thống kê giám sát năng suất hoàn toàn có thể tương thích với nhu yếu của tổ chức triển khai bạn .
– Nếu công ty của bạn sản xuất sản phẩm & hàng hóa hoặc phân phối dịch vụ, bạn hoàn toàn có thể tìm năng suất lao động tổng thể và toàn diện của mình bằng cách chia số lượng sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ được sản xuất cho số giờ làm việc .
– Nếu bạn quản lý và điều hành một công ty bán hàng, thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể chia lệch giá ròng theo giờ làm việc để xem công ty của bạn tạo ra bao nhiêu lệch giá cho mỗi giờ làm việc .

Tạo sao phải tăng năng suất trong khi làm việc
>> Multitasking là gì ? Đa nhiệm có thật sự mang lại quyền lợi
>> Khung năng lượng là gì ? Ứng dụng hữu dụng trong việc làm

Cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên

Hiểu được năng suất là gì, Unica mời bạn đọc tìm hiểu và khám phá 1 số ít chiêu thức để tăng năng suất làm việc tại thiên nhiên và môi trường văn phòng nhé .

1. Cải thiện điều kiện nơi làm việc

Nếu bạn muốn thấy sự ngày càng tăng năng suất của nhóm, bạn cần phải nỗ lực cải tổ thiên nhiên và môi trường làm việc của đồng đội. Nếu bạn làm việc tại văn phòng, điều quan trọng là bảo vệ rằng có những khu vực được chỉ định được thiết lập để làm việc bảo vệ sự yên tĩnh, cũng như những khu vực mà nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể nhận cuộc gọi và cộng tác .
Nếu nhóm của bạn gần đây đã chuyển sang làm việc từ xa, bạn hoàn toàn có thể ĐK với mọi người để bảo vệ rằng họ có những công cụ và thiết bị văn phòng mà họ cần để làm việc tại nhà. Một số công ty cung ứng những khoản phụ cấp văn phòng làm việc tại nhà để giúp nhân viên cấp dưới thiết lập văn phòng tại nhà của họ. Nói chuyện với nhóm chỉ huy hoặc bộ phận nhân sự của bạn nếu bạn nghĩ rằng đây là điều mà nhóm của bạn mong ước để hoàn toàn có thể làm việc năng suất hơn .

2. Bỏ thời gian dành cho những cuộc họp vô nghĩa

Thời gian dành cho những cuộc họp là một trong những trở ngại lớn nhất so với năng suất làm việc của nhân viên cấp dưới, nhất là những cuộc họp tốn thời hạn nhưng không mang lại hiệu quả. Để hoàn toàn có thể khắc phục thực trạng này bạn hoàn toàn có thể lên lịch và lý giải mục tiêu của cuộc họp. Là một người quản trị, bạn hoàn toàn có thể gửi trước tài liệu cho nhân viên cấp dưới của mình để hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn trong suất quy trình diễn ra cuộc họp. Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể số lượng giới hạn số người được phép trong cuộc họp. Quy mô của những thành viên trong nhóm càng lớn thì năng lực bị sao lãng càng tăng .

Bỏ qua những cuộc họp không mang lại hiệu suất cao

3. Giảm phiền nhiễu

Các ứng dụng Internet và những phương tiện đi lại tiếp thị quảng cáo xã hội là nguyên do khiến cho hiệu suất việc làm bị tác động ảnh hưởng một cách nghiêm trọng. Thay vì cứng ngắc bắt nhân viên cấp dưới của mình không sử dụng điện thoại cảm ứng và Internet trong giờ làm việc, bạn cần khuyến khích khích họ nên tắt điện thoại di động và sử dụng nó trong giờ nghỉ trưa để hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu 100 % vào việc làm, nhờ đó mà cải tổ hiệu suất cao làm việc và tăng hiệu suất việc làm lên rất nhiều lần .
Ngoài ra còn rất nhiều những chiêu thức khác để tăng năng suất làm việc của nhân viên cấp dưới như : dành cho nhân viên cấp dưới những phần thưởng xứng danh, có những công cụ và thiết bị thiết yếu để tương hỗ trong quy trình làm việc, thiết kế xây dựng văn hóa truyền thống làm việc chuyên nghiệp … .

4. Tạo phần thưởng và những lời khen

Một trong những cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên cấp dưới tốt nhất là khuyến khích và tạo động lực cho họ. Khi bạn dành sự công nhận cho nhân viên cấp dưới thì họ sẽ tăng hiệu suất làm việc hơn nhiều lần. Sự công nhận không chỉ làm tác động ảnh hưởng đến tâm ý của nhân viên cấp dưới này, mà còn là một tấm gương sáng cho những nhân viên cấp dưới khác có động lực cạnh tranh đối đầu trong việc làm .
Có thể nói công nhận rất quan trọng nhưng khen thưởng cũng thiết yếu không kém. Một phần thưởng dành cho những cá thể hoàn thành xong tốt việc làm là điều kiện kèm theo cần, thế nhưng bạn không nên vận dụng nó quá tiếp tục. Đến một thời gian thích hợp thì bạn hãy biến lời nói thành hành vi. Nhờ vậy mà nhân viên cấp dưới sẽ hiểu rằng đó không phải là lời nói suông mà hiệu quả mà họ xứng danh nhận được là lời tán dương và phần thưởng .

5. Luôn công bằng

Công bằng là điều mà ai cũng mong muốn không chỉ trong đời sống cá nhân, gia đình mà còn trong cả công việc. Chắc chắn rằng khi bạn thiếu công bằng, minh bạch trong công việc sẽ gây ra tác động tiêu cực. Từ đó làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc và ảnh hưởng xấu đến tinh thần của cá nhân bị nhìn nhận không đúng với công sức thực tế mà họ đóng góp.

Không những thế, sự bất công không chỉ làm ảnh hưởng tác động đến cá thể mà còn làm chia rẽ nội bộ của phòng, ban, công ty. Chính vì thế, mọi hoạt động giải trí, đường đi nước bước của mọi người đều cần được theo dõi một cách khắt khe. Đồng thời, điều hướng nhân viên cấp dưới cần được hài hòa và hợp lý để việc làm của bạn và từng nhân viên cấp dưới thuận tiện hơn. Đừng vì một cá thể mà ảnh hưởng tác động đến tập thể, khiến việc làm bị ngưng trệ. Đây chính là cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên cấp dưới mà bạn không nên bỏ lỡ .

5. Sử dụng công nghệ tiên tiến

Hiện nay, nhiều nhân viên cấp dưới vẫn phải làm những việc làm hằng ngày bằng phương pháp thủ công bằng tay đáng ra nên được tự động hóa. Nếu bạn cũng đang ở trường hợp này thì hãy xem xét đến việc sử dụng máy móc thay cho sức người. Việc này sẽ giúp cải tổ hiệu suất việc làm rất nhiều .
Bạn hãy chú ý những việc làm mà nhân viên cấp dưới đang làm, đặc biệt quan trọng là những việc làm đơn điệu lặp đi lặp lại nhiều lần. Sau đó, dành thời hạn tìm ra giải pháp xử lý hoàn toàn có thể tự động hóa hoặc tăng cường việc làm. Nếu bạn thực thi được việc này thì sẽ đẩy nhanh được quy trình tiến độ việc làm và giúp nhân viên cấp dưới phấn khởi khi họ làm việc hiệu suất cao hơn .

7. Là chính mình

Nếu bạn cố “ gồng mình ” để trở thành một bản sao của ai đó thì nhân viên cấp dưới sẽ cảm nhận được điều này thuận tiện nhất, vì họ là người hàng ngày tiếp xúc với bạn. Việc trở thành bản sao của ai đó sẽ khiến bạn đánh mất niềm tin ở những tập sự của mình .

Việc bạn cần làm là hành xử theo cách tương thích với niềm tin và giá trị của bạn, thay vì phải nỗ lực theo một phong thái chỉ huy nhất định. Đây chính là cách tốt nhất để bạn có nhiều nguồn năng lượng hơn mỗi ngày, đồng thời gửi thông điệp “ hãy là chính mình ” đến với nhân viên cấp dưới. Bạn nên vận dụng cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên cấp dưới này .

8. Đúng người đúng việc

Làm sao để nâng cao năng suất của nhân viên cấp dưới ? Bạn nên quan sát, khám phá thế mạnh của từng người để giao việc sao cho tương thích nhất. Cụ thể như sau :
– Giao việc đúng với năng lượng : Phát huy tối đa năng lượng là cách mang lại năng suất làm hiệu nhất .
– Cho nhân viên cấp dưới thử sức với việc làm : Phương pháp này sẽ giúp nhà quản trị thuận tiện phát hiện đâu là thế mạnh và năng lượng của nhân viên cấp dưới. Khi được trọng dụng họ sẽ phấn đấu hơn trong việc làm .
– Giao việc theo lũy tiến : Phân công việc làm theo lũy tiến có nghĩa là những ngày đầu sẽ ít và tăng dần vào những ngày sau đó. Với giải pháp này bạn cần bảo vệ rằng việc làm đó vừa sức với nhân viên cấp dưới, đừng khiến họ cảm thấy bị “ quá tải ” .

9. Các khóa đào tạo nhân viên

Yếu tố cốt lõi để nhân viên cấp dưới tăng trưởng năng lượng là giảng dạy. Đây chính là giải pháp dài hạn để tăng năng suất của đội nhóm. Thế nhưng, không phải nhà quản trị nào cũng hoàn toàn có thể dành thời hạn và ngân sách cho hoạt động giải trí giảng dạy. Nếu bạn quả cảm làm việc này thì chắc như đinh 1 – 2 năm sau, bạn sẽ chiếm hữu một đội ngũ nhân viên cấp dưới hùng hậu mang lại năng suất cao. Phương pháp này còn giúp bạn hoàn toàn có thể khai thác được những “ viên ngọc sáng ” .

10. Quan tâm đến chế độ lương

Lương không phải là điều duy nhất hoàn toàn có thể thôi thúc ý thức làm việc của nhân viên cấp dưới, nhưng nó đóng một vai trò quan trọng, đặc biệt quan trọng với những shop kinh doanh bán lẻ. Nhiều nghiên cứu và điều tra đã chứng tỏ rằng, những nhà kinh doanh bán lẻ trả lương cao cho nhân viên cấp dưới có năng suất làm việc tốt hơn so với những nơi không góp vốn đầu tư đủ vào nhân viên cấp dưới .
Ngoài việc chăm sóc đến chính sách lương, bạn cần bảo vệ nhân viên cấp dưới đã được tham gia vào những khóa huấn luyện và đào tạo, khuyến khích họ học hỏi và trau dồi kinh nghiệm tay nghề. Đây chính là một trong những cách cải tổ hiệu suất làm việc cho nhân viên cấp dưới hiệu suất cao .
Có rất nhiều cách để giảng dạy và tăng trưởng nhân viên cấp dưới như : cầm tay chỉ việc, huấn luyện và đào tạo trải qua việc làm, đào tạo và giảng dạy hiệu suất, hoặc đơn thuần là lan rộng ra khoanh vùng phạm vi việc làm …

11. Không nên cấm truy cập vào mạng xã hội

Có nhiều nguyên do khiến nhân viên cấp dưới sử dụng mạng xã hội. Đây là cách để họ xả stress hoặc sử dụng nó làm phương tiện đi lại tiếp xúc chuyên nghiệp với những đối tượng người dùng tiềm năng. Cho nên, dù nhân viên cấp dưới sử dụng mạng xã hội với mục tiêu gì đi chăng nữa, thì việc chặn những liên kết cũng là một hành vi làm ảnh hưởng tác động xấu đến ý thức của họ .
Việc này còn cho thấy bạn đang thiếu sự tin cậy vào nhân viên cấp dưới. Một nghiên cứu và điều tra của Evolv đã cho thấy những trang mạng xã hội chính là cách giúp người sử dụng trở nên đa nhiệm hơn. Bên cạnh đó, nó còn giúp nâng cao năng suất và niềm hạnh phúc hơn trong việc làm. Như vậy, bạn đã có câu vấn đáp cho thắc mắc làm thế nào để nâng cao năng suất của nhân viên cấp dưới rồi đúng không !
Như vậy trải qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn khám phá về năng suất là gì và cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên cấp dưới. Ngoài ra, bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm khóa học “ Tăng năng suất việc làm gấp 3 lần với Trello ” của giảng viên Trương Văn Hòa có trên Unica. vn .

Tham khảo khóa học “ Tăng năng suất việc làm gấp 3 lần với Trello ”
Như những bạn đã biết, Trello là ứng dụng quản trị và theo dõi việc làm cũng như thời hạn vô cùng đúng mực và hiệu suất cao. Hiểu được ý nghĩa, giảng viên phân phối tới những bạn cách sắp xếp và ứng dụng việc làm vào Trello để hoàn toàn có thể tăng năng suất gấp 3 – 5 lần nhằm mục đích chinh phục những tiềm năng và sự thành công xuất sắc mới trong tương lai .

Ngoài ra, Unica.vn còn có rất nhiều khóa học khác về các lĩnh vực như khóa học nghệ thuật giao tiếp, khóa học marketing… với sự hướng dẫn từ các chuyên gia hàng đầu các lĩnh vực đang được nhiều người săn đón nhất.

Vậy còn chần chừ gì mà không nhanh tay ĐK để có thời cơ chiếm hữu khóa học ngay thời điểm ngày hôm nay nhé !
XEM TOÀN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
XEM NGAY : Tăng năng suất việc làm gấp 3 lần với Trello
Đánh giá :

Tags:

Phát triển cá thể

Source: https://camnangbep.com
Category: Học tập